Hướng dẫn cụ thể cách gửi hàng bưu điện nhanh chóng, hiệu quả

Hướng dẫn cụ thể cách gửi hàng bưu điện nhanh chóng, hiệu quả

 Để vận chuyển hàng hoá của mình đến địa chỉ khác với mức chi phí ổn và đảm bảo an toàn thì mọi người thường lựa
chọn hình thức gửi hàng bưu điện. Đây là phương thức đã xuất hiện từ lâu và được nhiều người sử dụng vì sự thân
thiện cũng như theo dõi đơn hàng một cách thuận tiện. Tuy nhiên với người mới thì vấn đề này còn nhiều khúc mắc và
để giải quyết nó, bạn cần nắm được các thông tin cơ bản.

Các bước cơ bản khi gửi hàng bưu điện 

Các bước gửi hàng cơ bản

Bưu điện sẽ có những bước chuẩn bị hàng hóa cụ thể và không phải bạn có thể tùy chỉnh theo ý mình. Để đảm bảo sản
phẩm được gửi đi một cách nhanh chóng, bạn cần thực hiện theo quy trình như sau. 

Bước đầu tiên sẽ là đóng gói hàng hoá, tốt nhất bạn nên chuẩn bị nhiều dụng cụ gói hàng và các các phần xốp để bảo vệ
hình dáng sản phẩm. Khi tới bưu điện, nhân viên sẽ yêu cầu bạn cho xem mẫu hàng hoá định gửi là gì và quyết định có
đủ tiêu chuẩn để đi hay không.

không phải mặt hàng nào cũng có thể vận chuyển qua đường bưu điện, vì thế đừng vội gói hàng kín mà hãy tới đây để
check. Sau khi được đồng ý, bạn mới tiến hành đóng gói và gửi đi. Tuy nhiên nếu không biết cách chuẩn bị như nào thì
có thể nhờ nhân viên tại đây giúp đỡ. Họ biết được cách thức đóng sao cho đảm bảo hàng hoá một cách tốt nhất.

Hoàn thành các thủ tục theo hướng dẫn của nhân viên

Sau khi sản phẩm của bạn được đóng hộp đàng hoàng, bên bưu điện sẽ phát cho bạn một tờ phiếu điền đầy đủ thông tin
của người gửi, người nhận và đặc điểm của hàng hoá vận chuyển. Cân nặng, kích thước cũng như vận chuyển theo hình
thức nào sẽ quyết định chi phí cuối cùng. Ngoài ra, để tiện theo dõi đơn hàng, bạn có thể hỏi rõ hơn nhân viên bưu
điện để được hướng dẫn cụ thể.

Những lưu ý khi gửi hàng bưu điện

Những lưu ý khi gửi hàng tại bưu điện

Khi gửi hàng bưu điện, bạn cần quan tâm đến những điểm như sau để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi:

• Bưu điện làm việc trong khung giờ 7 giờ sáng đến 12 giờ trưa và chiều là 13 giờ cho đến 19 giờ. Vì thế, hãy điều
  chỉnh thời gian biểu của mình để có thể ra đây đăng ký đơn hàng một cách chính xác.
• Thời gian trung bình cho các đơn hàng thường là 7 ngày với dịch vụ chuyển phát thông thường. Nếu gấp, đơn hàng có thể
  đến trong vòng 2 và lớn nhất là 3 ngày. Vì thế, hãy xác định thời gian người nhận cần bưu kiện để nhanh chóng lên
  đơn.

Xác định được trọng lượng của sản phẩm

• Xác định rõ kích thước, khối lượng và mặt hàng là gì để đảm bảo an toàn cũng như tránh tình trạng thất lạc của sản
  phẩm. Ngoài ra, việc tra cứu và kiểm soát với đơn hàng thông tin chính xác sẽ tốt hơn về sau cho người gửi.
• Bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhân viên bưu điện nếu trong trường hợp đơn hàng đến lâu hơn so với dự kiến, không
  tìm thấy hàng và điền sai địa chỉ người nhận. 

Các kinh nghiệm khi gửi hàng bưu điện

Một số kinh nghiệm gửi hàng

Có một số điểm bạn cần quan tâm khi gửi hàng qua bưu điện. Những cách này sẽ nâng cao độ an toàn của sản phẩm khi nó
đến tay người nhận:

• Các sản phẩm cần gói cẩn thận ở những phần góc cạnh để tránh bị bóp méo, hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển từ
  địa điểm này tới địa điểm khác.
• Những mặt hàng dễ vỡ cần sử dụng bìa cứng và giấy bọt khí để giảm độ va đập với những đồ dùng bên ngoài. 
• Những chai lọ chứa chất lỏng cần được bịt kín bằng ni lông hoặc dán băng dính đầy đủ để tránh tình trạng chất lỏng bị
  tràn ra bên ngoài. Bạn có thể để kèm theo những thiết bị hút ẩm như giấy hay là gói hút ẩm để đề phòng trường hợp
  xấu nhất.
• Với các bưu kiện đồ điện tử như máy móc, linh kiện máy tính. Bạn cần sử dụng chất liệu PE hoặc PU để bao xung quanh
  rồi cố định chúng lại bằng băng dính. Bên ngoài phải phủ thêm vài lớp cartoon mới đủ an toàn.
• Sản phẩm khi gói nên có một mặt phẳng to nhỏ để dán giấy ghi thông tin người nhận người gửi lên. Bạn có thể note ghi
  hàng dễ vỡ bên ngoài để đảm bảo người vận chuyển có thể quan sát được.

Bên trên là những thông tin về việc gửi hàng bưu điện mà bạn cần biết. Mong rằng thông qua một số chia sẻ ở bài viết
này, người đọc sẽ nắm được các bước cơ bản khi thực hiện giao hàng cũng như kinh nghiệm chuẩn bị bưu kiện của mình.
Và để có được mức chi phí rẻ, hàng hoá được đảm bảo an toàn, đây là hình thức phù hợp nhất với người tiêu dùng.