Hóa đơn đỏ là gì? Tất tần tật những điều cần biết

Hóa đơn là không thể thiếu mỗi khi mua hàng. Thế nhưng không phải hóa đơn lúc nào cũng giống nhau và có nghĩa
rằng có nhiều loại hóa đơn khác nhau. Trong đó hóa đơn đỏ là loại đặc biệt nhất. Vậy hóa đơn này là gì? Cùng khám
phá tất cả về nó qua chia sẻ dưới đây.

Những điều cần biết về hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ là gì?

Điều đầu tiên để nhận biết loại hóa đơn này so với các loại khác chính là nó có màu đỏ. Đây là loại hóa đơn vô cùng
đặc biệt vì nó là một loại chứng từ và có giá trị về mặt pháp lý. Qua hóa đơn đỏ, giá trị của hàng hóa hoặc dịch vụ
cung cấp của người bán cho người mua được khẳng định. Đồng thời dựa vào đây mà các doanh nghiệp xác định được số
tiền thuế cần nộp cho Ngân sách Nhà nước.

Nếu bạn nghe thấy hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn Vat thì đều là hóa đơn đỏ. Để có thể sử dụng loại hóa đơn này thì
cần được Bộ Tài Chính phát hành hoặc các doanh nghiệp có thể tự in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan Thuế.

Khi nào thì các doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ?

Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể xuất được hóa đơn VAT mà cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo pháp
luật. Cụ thể:

Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng đã
được đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Là doanh nghiệp đang hoạt động, có nộp thuế giá trị gia tăng
theo phương pháp khấu trừ hoặc đã thực hiện đầu tư, mua sắm hoặc nhận góp vốn bằng tài sản cố định.
Đơn vị phải có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc được phép
in hóa đơn giá trị gia tăng.
Với doanh nghiệp đăng ký theo phương pháp khấu trừ thuế theo
phương pháp trực tiếp thì cần áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng đã được gửi lên Chi cục Thuế hoặc Cục
Thuế.

Một hóa đơn đỏ hợp lệ gồm những gì?

Là loại hóa đơn đặc biệt có giá trị về mặt pháp lý nên hóa đơn VAT được quy định rõ ràng. Cụ thể một hóa đơn hợp lệ
sẽ gồm:

Một hóa đơn VAT hợp lệ gồm những gì?

Thông tin bắt buộc về hai bên giao dịch: tên, địa chỉ, mã số
thuế.
Thông tin về hàng hóa: tên hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn
vị tính, giá tiền, thành tiền (cần ghi cả bằng số và bằng chữ)
Xác nhận của hai bên rõ ràng bằng chữ ký, dấu người bán.
Cần có ngày tháng năm lập hóa đơn.

Những lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

Khi ghi hóa đơn đỏ bạn cần lưu ý điều sau để hóa đơn được xác nhận là hợp lệ:

Nội dung được viết liên tục, không bị ngắn quãng.
Các nội dung trên hóa đơn được viết rõ ràng, chính xác. Không
viết đề chữ lên nhau, không gạch chéo phần còn trống.
Không được sử dụng bút xóa để tẩy lỗi sai.
Phải sử dụng cùng một màu mực khi viết hóa đơn. Không sử dụng
bút chì, bút tự xóa để viết.
Người viết cần kẹp 3 liên để viết liên tục, nội dung trên cả 3
cần có sự đồng nhất. Không viết tách từng liên.
Số hóa đơn phải lập liên tục theo thứ tự từ nhỏ đến lớn.
Ngày tháng năm cần đúng với ngày phát sinh giao dịch.
Hình thức thanh toán có thể là trực tiếp hoặc chuyển khoản.

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn đỏ cần tránh

Hóa đơn đỏ là một phần không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ dựa vào đây để nộp thuế và nhà nước có
thể dựa vào đây để kiểm tra, đánh giá doanh nghiệp. Vì thế doanh nghiệp cần thật cẩn thận khi sử dụng.

Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn VAT mà doanh nghiệp cần biết

Không mua bán hóa đơn đỏ

Đây là tình trạng được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng để bù trừ, cân đối thuế GTGT đầu vào và đầu ra. Đặc biệt với
các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động trong các lĩnh vực thi công, sản xuất, thương mại.

Tuy nhiên đây là hành vi trái phạm luật và bạn cần tránh. Nếu không sẽ có rất nhiều rủi ro tiềm ẩn và bạn phải đối
mặt với nhiều hậu quả khôn lường.

Cần cung cấp hóa đơn đỏ đầy đủ cho người mua

Có rất nhiều trường hợp người mua không cần lấy hóa đơn mua hàng đỏ vì điều này phụ thuộc vào nhu cầu và thói quen
của họ. Đặc biệt là người mua hàng cá nhân nhỏ lẻ.

Tuy nhiên, là người bán bạn vẫn cần phải xuất hóa đơn nếu có giá trị trên 200.000. Nếu không bạn sẽ bị phạt từ 10- 20
triệu đồng nếu bị phát hiện.

Bên trên là tất cả những điều bạn cần biết về hóa đơn đỏ. Hy vọng với thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về loại hóa
đơn này, có thể sử dụng đúng pháp luật và hiệu quả nhất.