Erp là gì? Tất tần tật thông tin liên quan đến Erp

Erp là một hệ thống quan trọng và không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Song không phải ai cũng hiểu
hết về hệ thống này, bao gồm những thông tin về lợi ích đối với doanh nghiệp cũng như cách vận hành của nó. Vậy Erp
là gì? Erp hoạt động như thế nào và tại sao cần phải sử dụng nó cho doanh nghiệp? Đây là những vấn đề nhiều người
quan tâm hiện nay nhằm có cái nhìn đúng đắn nhất về hệ thống này.

Erp thiết yếu đối với các doanh nghiệp hiện nay

Erp là gì? – Thông tin cơ bản về Erp

Để đảm bảo một doanh nghiệp vận hành một cách thuận lợi thì việc áp dụng các hệ thống, phần mềm là một điều thiết
yếu. Chúng giúp cho nhà quản trị tiết kiệm chi phí cũng như thời gian một cách đáng kể trong việc thực hiện và kiểm
soát hoạt động của doanh nghiệp. Và trong đó, erp là một hệ thống quan trọng, đóng vai trò sống còn của các doanh
nghiệp.

Erp là gì?

Để giải đáp cho câu hỏi erp là gì thì đáp án: Erp (viết tắt từ Enterprise resource planning) là phần mềm giúp hoạch
định nguồn lực của các doanh nghiệp hiện nay. Mà như các bạn đã biết, nguồn lực đóng vai trò quan trọng đối với một
doanh nghiệp. Bao gồm người lao động, máy móc thiết bị, nguồn nguyên liệu, công nghệ,… Erp sẽ thực hiện nhiệm vụ
lưu trữ, sắp xếp cũng như quản lý đa chức năng các dữ liệu ấy. Nhằm đảm bảo cho quá trình quản trị nguồn nhân lực
của doanh nghiệp tối ưu hơn. Từ đó phục vụ cho quá trình vận hành của doanh nghiệp được thông suốt và hiệu
quả.

Các nhiệm vụ của erp là gì?

Ngoài việc xác định erp là gì thì cũng cần xác định những nhiệm vụ mà erp thực hiện. Tên gọi Enterprise resource
planning nói lên mục đích sử dụng của hệ thống này. Cụ thể, Resource tức là tài nguyên, bao gồm các nguồn lực của
công ty. Nhiệm vụ của phần mềm này có thể kể đến như:

Hỗ trợ các phòng ban khai thác nguồn lực
Xây dựng lịch trình phối hợp giữa các phòng ban
Tối ưu hóa kế hoạch khai thác
Cập nhật kịp thời tình trạng nguồn lực của doanh nghiệp
Biến nguồn lực thành tài nguyên

Tiếp theo, planning tức là hoạch định. Ở đây, Erp sẽ lên kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu phù hợp với khả năng cung
ứng và yêu cầu đơn hàng. Điều này sẽ giúp đảm bảo nguồn vật tư cung cấp sản xuất và hạn chế lượng hàng tồn kho.
Ngoài ra, erp còn lên kế hoạch công việc như: Hình thức mua hàng, mô hình sản xuất, chính sách giá,… Điều này sẽ
đảm bảo nghiệp vụ của doanh nghiệp được thực hiện có hiệu quả nhất có thể.

Erp giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn nhờ nguồn lực luôn đảm bảo

Ngoài ra, nó còn thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tồn kho, mua hàng, phân tích tình hình tài chính của doanh
nghiệp, theo dõi đơn hàng vận chuyển, quản lý công việc bán hàng,… cùng với nhiều nhiệm vụ khác. Erp đảm bảo nguồn
lực bằng cách hoạch định và lên kế hoạch.

Lợi ích của Erp là gì đối với các doanh nghiệp hiện nay?

Như những gì phân tích ở trên thì erp thực sự là một phần mềm giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Việc trang bị erp
sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho quá trình sản xuất, kinh doanh. Vậy cụ thể những lợi ích của Erp là
gì?

Thực hiện quản lý thông tin của doanh nghiệp nhờ việc nắm rõ hết hoạt động của các bộ phận. Đảm bảo các nguồn thông
tin không bị đứt đoạn và giảm thiểu tốn kém thời gian trong việc truyền đạt thông tin. Chính vì thế nên erp giúp các
bộ phận phối hợp nhuần nhuyễn với nhau. Nâng cao hiệu suất công việc.
Giúp giảm thiểu nhiều khoản chi phí khác nhau như chi phí nhân công, chi phí đào tạo và huấn luyện, chi phí vận hành,
chi phí thất thoát,…
Chất lượng sản phẩm được nâng cao nhờ quá trình sản xuất đảm bảo chất lượng (do erp quản lý). Cụ thể, erp hỗ trợ quá
trình vận hành sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Đảm bảo quá trình vận chuyển sản phẩm thuận lợi. Nhờ việc báo cáo tình hình vận chuyển đơn hàng liên tục và quản lý
các khâu giao hàng, đặt hàng,…
Nâng cao hiệu suất công việc nhờ việc cải thiện môi trường làm việc, quản lý thông tin số liệu hiệu quả.
Lưu trữ dữ liệu một cách tối ưu, đầy đủ và chi tiết. Đảm bảo dễ truy xuất thông tin, bảo mật cao.

Erp mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp

Áp dụng Erp vào trong doanh nghiệp như thế nào?

Khi áp dụng Erp trong doanh nghiệp thì bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau: Chọn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp
(bởi vì mỗi doanh nghiệp hoạt động ở một lĩnh vực khác nhau, cần đảm bảo chọn giải pháp thích hợp cho quá trình vận
hành của doanh nghiệp). Lập kế hoạch tỉ mỉ và chi tiết, cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết. Nhận thức rõ ràng
về phạm vi của dự án để tập trung vào, tránh lan man. Đặc biệt là phải tập trung vào mục tiêu và lợi ích để mang đến
hiệu quả cao nhất.

Ngoài ra còn cần xây dựng đội ngũ chạy phần mềm Erp hợp lý. Đảm bảo các nhân viên đáp ứng đủ năng lực (bao gồm IT và
kế toán). Thêm vào đó, các lãnh đạo cần phải kiểm soát và theo dõi sát sao xuyên suốt quá trình để đảm bảo mọi thứ
đi đúng hướng.

Trên đây là thông tin về erp là gì và cách áp dụng erp vào trong doanh nghiệp. Mong rằng thông tin này sẽ thực sự có
ích cho bạn đọc.